ETIKA & PROFESI TSI

Profesi: IT PROJECT MANAGER

Video ini menjelaskan bagaimana tugas dari seorang IT Project Manager, tugas seorang IT Project Manager berbeda dengan tugas Project Manager lain. Pada video ini juga menjelaskan bagaimana suatu proyek TI harus dikelola dengan baik. Seorang IT Project Manager dituntut oleh 2 sisi tanggung jawab, pertama dari perusahaan dan tim. Yang kedua adalah terhadap customer/ client. 
Dalam sebuah project IT terdapat banyak perbedaan area yang bergantung pada project IT yang kalian tangani, yaitu ada Firmware, Web, Content, Database, Infrastructure, Network, Security, Storage, dan Disaster Recovery. 
Ada 5 masalah kunci IT Project Manager:
1. Multiple Vendors/ Partners
2. Changing Versions/ Releases
3. Complex Dependencies
4. Integrated Testing
5. Support 

 

               Manajemen proyek adalah proses dimana tim bertujuan untuk menghasilkan produk yang sesuai atau melebihi permintaan dari pemberi tugas di dalam jangka waktu tertentu dan biasanya berada di dalam batasan sumber daya tertentu. Project Manager yang sukses adalah seseorang yang secara simultan harus mampu mengelola empat elemen dasar dari sebuah proyek: sumber daya, waktu, uang, dan yang perlu dipertimbangkan adalah faktor ruang lingkup. Semua elemen ini saling terkait dan setiap komponen harus dikelola secara efektif dan komprehensif.

Faktor – faktor tersebut adalah :

 • Sumber Daya/ Resources : Orang, peralatan, bahan

• Waktu/Timemisal : Tugas jangka waktu, dependensi

• Uang/Money : Biaya, kontinjensi, keuntungan

• Lingkup/scoup: Ukuran proyek, tujuan, persyaratan

Peran dari seorang Project Manager

Seorang project manager mempunyai tanggung jawab dan tugas yang bermacam-macam, tidak hanya terfokus pada hal-hal yg teknis sifatnya.Bagaimana layaknya seorang project manager harus mempunyai kemampuan membuat tim proyek agar tetap solid, mampu memonitor dan mengontrol budget dengan membuat bar chart & critical path serta mempunyai kemampuan analisis resiko yang baik.Tanggung Jawab seorang Project Manager terdiri dari 4 (empat) cakupan yaitu Proyek, Organisasi, Tim Kerja dan Project Manager itu sendiri.

Setiap tanggung jawab mempunyai fokus dan peran yang sedikit berbeda. Salah satu yang paling nyata adalah, tanggung jawab terhadap proyek, Seorang Project Manager harus mengontrol proyek yang ditanganinya. Proyek harus selesai sesuai dengan budget, sesuai dengan spesifikasi, dan waktu.Ke tiga aspek itu harus dipenuhi oleh seorang Project Manager.

Kode etik seorang project manager berdasarkan tugas dan tanggung jawab

1. Menerapkan kejujuran dan berlaku adil dan amanah

3. Memiliki integritas yang tinggi

4. Toleransi terhadap sifat ambiguitas

5. Toleransi terhadap ketidakpastian

6. Memiliki keyakinan yang tinggi

7. Tegas dalam berbagai hal

8. Percaya diri/reflektif

9. Terbuka terhadap rekan kerja

10. Memiliki kemampuan, wawasan yang luas dan ketrampilan diantaranya:

·        Project Management Process Skill

·        Interpersonal & Behavioral Skill

·        Technology Management Skill

·        Desire Personal Traits

11. Memiliki kemampuan dalam menganalisa dan tanggap terhadap masalah yang tersaji

12. Mempunyai kemampuan analisis resiko yang baik

13. Mampu bekerjasama dan dapat menjalin hubungan yang baik dengan rekan-rekan kerja

14. Dapat menjaga kerahasiaan dari sebuah data dan informasi

15. Merencanakan, memberi arahan dan melaksanakan aktivitas manajemen proyek untuk suatu divisi/area

16. Memonitor progress terhadap jadwal dan anggaran proyek dengan membuat bar chart & critical path serta dan mengalokasikan atau membantu mengalokasikan sumber daya sesuai dengan hasil proyek yang harus diselesaikan

17. Memastikan bahwa instalasi system yang terjadi dari hardware computer dan jaringan bersama dengan software system dan aplikasi

18. Membuat keutuhan sinergis yang memungkinkan bisnis untuk mendapatkan manfaat dari keuntungan yang dijanjikan tersebut.

19. Project Manager membawa semua sumber daya yang diperlukan bersama-sama untuk komisi sistem baru dalam waktu singkat dan dengan biaya minimal bagi perusahaan.

20. Dapat menjunjung tinggi kode etik dan displin etika.

21. Taat / disiplin kepada setiap kebijakan yang di keluarkan organisasi.

22. Harus mengambil keputusan dengan wewenang yang terbatas dari organisasi.

23. Mengambil keputusan yang bukan yang terbaik bagi poyek tetapi terbaik buat Organisasi.

24. Memberikan feedback dari hasil pekerjaan proyek jika diperlukan.

25. Memberikan perhargaan terhadap anggota tim proyek yang mempunyai prestasi yang baik.

26. Menyeimbangkan antara kepentingan anggota tim, kepentingan tim, dan kepentingan proyek.

Menurut saya kode etik diatas sudah sesuai dengan perkembangan zaman saat ini, karena sseorang project manager harus bisa menjadi leader untuk mengatur proyek yang ia tangani sehingga dapat berjalan sessuai rencana yang sudah ditentukan.

Tugas IT Project Manager:

• Mengembangkan dan mengelola work breakdown structure (WBS) proyek teknologi informasi.

• Mengembangkan atau memperbarui rencana proyek untuk proyek-proyek teknologi informasi termasuk informasi seperti tujuan proyek, teknologi, sistem, spesifikasi informasi, jadwal, dana, dan staf.

• Mengelola pelaksanaan proyek untuk memastikan kepatuhan terhadap anggaran, jadwal, dan ruang lingkup.

• Menyiapkan laporan status proyek dengan mengumpulkan, menganalisis, dan meringkas informasi dan tren.

• Menetapkan tugas, tanggung jawab, dan rentang kewenangan kepada personil proyek.

• Mengkoordinasikan rekrutmen atau pemilihan personil proyek.

• Mengembangkan dan mengelola anggaran tahunan untuk proyek-proyek teknologi informasi.

• Mengembangkan rencana pelaksanaan yang mencakup analisis seperti biaya-manfaat atau laba atas investasi.

• Secara langsung atau mengkoordinasikan kegiatan personil proyek.

• Menetapkan dan melaksanakan rencana komunikasi proyek.

Read More