Profesi: IT PROJECT MANAGER
Video ini menjelaskan bagaimana tugas dari seorang IT Project Manager, tugas seorang IT Project Manager berbeda dengan tugas Project Manager lain. Pada video ini juga menjelaskan bagaimana suatu proyek TI harus dikelola dengan baik. Seorang IT Project Manager dituntut oleh 2 sisi tanggung jawab, pertama dari perusahaan dan tim. Yang kedua adalah terhadap customer/ client.
Dalam sebuah project IT terdapat banyak perbedaan area yang bergantung pada project IT yang kalian tangani, yaitu ada Firmware, Web, Content, Database, Infrastructure, Network, Security, Storage, dan Disaster Recovery.
Ada 5 masalah kunci IT Project Manager:
1. Multiple Vendors/ Partners
2. Changing Versions/ Releases
3. Complex Dependencies
4. Integrated Testing
5. Support
Video ini menjelaskan bagaimana tugas dari seorang IT Project Manager, tugas seorang IT Project Manager berbeda dengan tugas Project Manager lain. Pada video ini juga menjelaskan bagaimana suatu proyek TI harus dikelola dengan baik. Seorang IT Project Manager dituntut oleh 2 sisi tanggung jawab, pertama dari perusahaan dan tim. Yang kedua adalah terhadap customer/ client.
Dalam sebuah project IT terdapat banyak perbedaan area yang bergantung pada project IT yang kalian tangani, yaitu ada Firmware, Web, Content, Database, Infrastructure, Network, Security, Storage, dan Disaster Recovery.
Ada 5 masalah kunci IT Project Manager:
1. Multiple Vendors/ Partners
2. Changing Versions/ Releases
3. Complex Dependencies
4. Integrated Testing
5. Support
Manajemen proyek adalah proses
dimana tim bertujuan untuk menghasilkan produk yang sesuai atau melebihi
permintaan dari pemberi tugas di dalam jangka waktu tertentu dan biasanya
berada di dalam batasan sumber daya tertentu. Project Manager yang sukses adalah seseorang yang secara simultan harus
mampu mengelola empat elemen dasar dari sebuah proyek: sumber daya, waktu,
uang, dan yang perlu dipertimbangkan adalah faktor ruang lingkup. Semua elemen
ini saling terkait dan setiap komponen harus dikelola secara efektif dan
komprehensif.
Faktor –
faktor tersebut adalah :
• Sumber Daya/ Resources : Orang,
peralatan, bahan
• Waktu/Timemisal : Tugas jangka waktu, dependensi
• Uang/Money : Biaya, kontinjensi,
keuntungan
• Lingkup/scoup: Ukuran proyek, tujuan,
persyaratan
Peran
dari seorang Project Manager
Seorang
project manager mempunyai tanggung jawab dan tugas yang bermacam-macam, tidak
hanya terfokus pada hal-hal yg teknis sifatnya.Bagaimana layaknya seorang
project manager harus mempunyai kemampuan membuat tim proyek agar tetap solid,
mampu memonitor dan mengontrol budget dengan membuat bar chart & critical
path serta mempunyai kemampuan analisis resiko yang baik.Tanggung Jawab seorang
Project Manager terdiri dari 4 (empat) cakupan yaitu Proyek, Organisasi, Tim
Kerja dan Project Manager itu sendiri.
Setiap
tanggung jawab mempunyai fokus dan peran yang sedikit berbeda. Salah satu yang
paling nyata adalah, tanggung jawab terhadap proyek, Seorang Project Manager
harus mengontrol proyek yang ditanganinya. Proyek harus selesai sesuai dengan
budget, sesuai dengan spesifikasi, dan waktu.Ke tiga aspek itu harus dipenuhi
oleh seorang Project Manager.
Kode etik seorang project manager
berdasarkan tugas dan tanggung jawab
1.
Menerapkan kejujuran dan berlaku adil dan amanah
3.
Memiliki integritas yang tinggi
4.
Toleransi terhadap sifat ambiguitas
5.
Toleransi terhadap ketidakpastian
6.
Memiliki keyakinan yang tinggi
7.
Tegas dalam berbagai hal
8.
Percaya diri/reflektif
9.
Terbuka terhadap rekan kerja
10.
Memiliki kemampuan, wawasan yang luas dan ketrampilan diantaranya:
·
Project
Management Process Skill
·
Interpersonal
& Behavioral Skill
·
Technology
Management Skill
·
Desire
Personal Traits
11.
Memiliki kemampuan dalam menganalisa dan tanggap terhadap masalah yang tersaji
12.
Mempunyai kemampuan analisis resiko yang baik
13.
Mampu bekerjasama dan dapat menjalin hubungan yang baik dengan rekan-rekan
kerja
14.
Dapat menjaga kerahasiaan dari sebuah data dan informasi
15.
Merencanakan, memberi arahan dan melaksanakan aktivitas manajemen proyek untuk
suatu divisi/area
16.
Memonitor progress terhadap jadwal dan anggaran proyek dengan membuat bar chart
& critical path serta dan mengalokasikan atau membantu mengalokasikan
sumber daya sesuai dengan hasil proyek yang harus diselesaikan
17.
Memastikan bahwa instalasi system yang terjadi dari hardware computer dan
jaringan bersama dengan software system dan aplikasi
18.
Membuat keutuhan sinergis yang memungkinkan bisnis untuk mendapatkan manfaat
dari keuntungan yang dijanjikan tersebut.
19.
Project Manager membawa semua sumber daya yang diperlukan bersama-sama untuk
komisi sistem baru dalam waktu singkat dan dengan biaya minimal bagi
perusahaan.
20.
Dapat menjunjung tinggi kode etik dan displin etika.
21.
Taat / disiplin kepada setiap kebijakan yang di keluarkan organisasi.
22.
Harus mengambil keputusan dengan wewenang yang terbatas dari organisasi.
23.
Mengambil keputusan yang bukan yang terbaik bagi poyek tetapi terbaik buat
Organisasi.
24.
Memberikan feedback dari hasil pekerjaan proyek jika diperlukan.
25.
Memberikan perhargaan terhadap anggota tim proyek yang mempunyai prestasi yang
baik.
26.
Menyeimbangkan antara kepentingan anggota tim, kepentingan tim, dan kepentingan
proyek.
Menurut saya kode etik diatas sudah sesuai dengan perkembangan zaman saat ini, karena sseorang project manager harus bisa menjadi leader untuk mengatur proyek yang ia tangani sehingga dapat berjalan sessuai rencana yang sudah ditentukan.
Menurut saya kode etik diatas sudah sesuai dengan perkembangan zaman saat ini, karena sseorang project manager harus bisa menjadi leader untuk mengatur proyek yang ia tangani sehingga dapat berjalan sessuai rencana yang sudah ditentukan.
Tugas IT Project Manager:
•
Mengembangkan dan mengelola work breakdown structure (WBS) proyek teknologi
informasi.
•
Mengembangkan atau memperbarui rencana proyek untuk proyek-proyek teknologi
informasi termasuk informasi seperti tujuan proyek, teknologi, sistem,
spesifikasi informasi, jadwal, dana, dan staf.
•
Mengelola pelaksanaan proyek untuk memastikan kepatuhan terhadap anggaran,
jadwal, dan ruang lingkup.
•
Menyiapkan laporan status proyek dengan mengumpulkan, menganalisis, dan
meringkas informasi dan tren.
•
Menetapkan tugas, tanggung jawab, dan rentang kewenangan kepada personil
proyek.
•
Mengkoordinasikan rekrutmen atau pemilihan personil proyek.
•
Mengembangkan dan mengelola anggaran tahunan untuk proyek-proyek teknologi
informasi.
•
Mengembangkan rencana pelaksanaan yang mencakup analisis seperti biaya-manfaat
atau laba atas investasi.
•
Secara langsung atau mengkoordinasikan kegiatan personil proyek.
•
Menetapkan dan melaksanakan rencana komunikasi proyek.